Videodreh vorbereiten – Tipps für Unternehmen vor der Videoproduktion
Warum Vorbereitung bei Videoproduktionen so wichtig ist
Viele Unternehmen entscheiden sich irgendwann dafür, einen Imagefilm oder ein Unternehmensvideo produzieren zu lassen. Ein Videodreh ist für viele Firmen jedoch eine neue Erfahrung. Während die technische Umsetzung meist vom Videografen übernommen wird, spielt auch die Vorbereitung des Unternehmens eine wichtige Rolle.
Eine gute Vorbereitung kann dafür sorgen, dass der Dreh reibungslos abläuft, weniger Zeit benötigt und ein besseres Ergebnis liefert. Wenn alle Beteiligten wissen, was während des Drehs passiert, entsteht eine entspannte Atmosphäre, in der authentische und überzeugende Szenen aufgenommen werden können.
Unternehmen, die sich im Vorfeld auf einen Videodreh vorbereiten, können außerdem dazu beitragen, dass der Film später genau die Inhalte zeigt, die ihnen wichtig sind.
Die Ziele des Videos definieren
Bevor ein Videodreh stattfindet, sollte ein Unternehmen zunächst überlegen, welches Ziel mit dem Video erreicht werden soll. Unterschiedliche Videos verfolgen unterschiedliche Zwecke.
Typische Ziele eines Unternehmensvideos können sein:
- das Unternehmen vorstellen
- Vertrauen bei Kunden aufbauen
- Produkte oder Dienstleistungen erklären
- neue Mitarbeiter gewinnen
Wenn das Ziel klar definiert ist, kann der Film entsprechend aufgebaut werden.
Ein Video, das versucht, zu viele Inhalte gleichzeitig zu vermitteln, wirkt oft unübersichtlich. Deshalb ist es sinnvoll, sich auf eine zentrale Botschaft zu konzentrieren.
Die richtigen Personen auswählen
Viele Unternehmensvideos enthalten Interviews oder kurze Statements von Mitarbeitern. Deshalb ist es wichtig, im Vorfeld zu überlegen, welche Personen im Film zu sehen sein sollen.
Oft sind das:
- Geschäftsführer oder Unternehmensleitung
- Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen
- Projektverantwortliche
- Auszubildende oder junge Mitarbeiter
Wichtig ist, dass die Personen authentisch wirken und sich vor der Kamera wohlfühlen. Es müssen keine professionellen Sprecher sein – im Gegenteil: authentische Aussagen wirken oft überzeugender als perfekt einstudierte Texte.
Mitarbeiter über den Dreh informieren
Ein Videodreh im Unternehmen kann für Mitarbeiter zunächst ungewohnt sein. Kameras, Licht und Tonaufnahmen sind für viele Menschen eine neue Situation.
Deshalb ist es sinnvoll, Mitarbeiter frühzeitig über den Dreh zu informieren. Wenn das Team weiß, was geplant ist, entsteht eine entspannte Atmosphäre.
Mitarbeiter sollten wissen:
- wann der Dreh stattfindet
- welche Bereiche gefilmt werden
- ob sie selbst im Film zu sehen sind
Transparenz hilft dabei, Unsicherheiten zu vermeiden.
Drehorte vorbereiten
Ein wichtiger Teil der Vorbereitung ist die Auswahl geeigneter Drehorte. Ein Videodreh zeigt häufig verschiedene Bereiche eines Unternehmens.
Typische Drehorte können sein:
- Büroräume
- Produktionsbereiche
- Besprechungsräume
- Außenbereiche des Unternehmens
Vor dem Dreh lohnt es sich, diese Bereiche vorzubereiten. Kleine Details können einen großen Unterschied im Bild machen.
Dazu gehört zum Beispiel:
- aufgeräumte Arbeitsplätze
- saubere Räume
- ordentlich platzierte Materialien
Eine gut vorbereitete Umgebung sorgt dafür, dass das Unternehmen im Film professionell wirkt.
Kleidung und Erscheinungsbild
Auch die Kleidung der Personen im Film spielt eine Rolle. Unternehmen sollten überlegen, welches Erscheinungsbild zum Unternehmen passt.
In vielen Fällen ist es sinnvoll, wenn Mitarbeiter Kleidung tragen, die ihrem normalen Arbeitsalltag entspricht. Dadurch wirkt der Film authentischer.
Einige allgemeine Tipps für Kleidung vor der Kamera sind:
- keine sehr kleinen Muster oder Streifen
- eher neutrale Farben
- Kleidung ohne große Logos oder Schriftzüge
Der wichtigste Punkt bleibt jedoch, dass sich die Personen im Film wohlfühlen.
Interviews vorbereiten
Wenn Interviews Teil des Films sind, hilft es oft, die wichtigsten Themen im Vorfeld zu besprechen. Es ist jedoch nicht notwendig, komplette Texte auswendig zu lernen.
Die meisten Interviews funktionieren besser, wenn die Antworten spontan und natürlich formuliert werden.
Statt fertige Sätze vorzubereiten, kann es hilfreich sein, sich einige Stichpunkte zu überlegen.
Typische Interviewfragen können sein:
- Was macht Ihr Unternehmen besonders?
- Welche Werte sind für Ihr Unternehmen wichtig?
- Was begeistert Sie an Ihrer Arbeit?
Solche Fragen helfen dabei, authentische Aussagen zu bekommen.
Den Arbeitsalltag zeigen
Viele Unternehmensvideos zeigen den normalen Arbeitsalltag. Deshalb ist es sinnvoll, den Dreh so zu planen, dass typische Arbeitsprozesse sichtbar sind.
Das können zum Beispiel sein:
- Meetings oder Besprechungen
- Produktionsabläufe
- Zusammenarbeit im Team
- Dienstleistungen beim Kunden
Solche Szenen wirken oft besonders authentisch, weil sie reale Situationen zeigen.
Genügend Zeit einplanen
Ein Videodreh benötigt Zeit. Auch wenn einzelne Szenen nur wenige Sekunden im fertigen Film erscheinen, kann ihre Aufnahme mehrere Minuten dauern.
Licht wird aufgebaut, Kameraperspektiven werden angepasst und Szenen werden manchmal mehrfach aufgenommen.
Deshalb ist es sinnvoll, für den Drehtag genügend Zeit einzuplanen. Ein entspannter Ablauf sorgt dafür, dass alle Beteiligten konzentriert arbeiten können.
Eine entspannte Atmosphäre schaffen
Die Stimmung während eines Drehs hat einen großen Einfluss auf das Ergebnis. Wenn sich alle Beteiligten wohlfühlen, wirken Szenen natürlicher und authentischer.
Ein Videodreh sollte deshalb nicht wie eine stressige Situation wirken. Stattdessen kann er auch eine interessante Erfahrung für das Team sein.
Viele Unternehmen berichten nach einem Dreh, dass Mitarbeiter den Prozess spannend fanden und gerne daran beteiligt waren.
Zusammenarbeit mit dem Videografen
Ein erfahrener Videograf begleitet Unternehmen während des gesamten Prozesses. Von der Planung bis zum fertigen Film sorgt er dafür, dass der Dreh strukturiert abläuft.
Unternehmen müssen dabei nicht jedes Detail selbst planen. Oft reicht es, offen über Ziele und Wünsche zu sprechen.
Gemeinsam können dann Ideen entwickelt werden, die zum Unternehmen passen.
Der Drehtag als gemeinsames Projekt
Ein Videodreh ist immer ein gemeinsames Projekt zwischen Unternehmen und Videograf. Wenn beide Seiten gut zusammenarbeiten, entstehen Filme, die authentisch wirken und die Marke überzeugend präsentieren.
Eine gute Vorbereitung kann dabei helfen, den Dreh effizient zu gestalten und ein Ergebnis zu erzielen, das langfristig genutzt werden kann.
Unternehmen, die sich im Vorfeld Gedanken über Inhalte, Personen und Drehorte machen, schaffen eine solide Grundlage für einen erfolgreichen Unternehmensfilm.
